お歳暮のお返しやお礼状は電話やメールでもOK?時期は?
「誰に何をいつ贈る?」と贈る側の悩みをよく聞きます。
お歳暮の時期になると、
しかし、贈る礼儀があるのなら、受け取った側にも礼儀があるはずです。
例え意外な方からいただいた場合でも、お返しもしくはお礼状を用意したいところです。
ただし、一般的なマナーに則っているかという点では、疑問が残る部分もありますね。
そこで、今回はお歳暮のお返しの必要性や時期、お礼状の書き方の例文などをご紹介します!
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そもそもお歳暮のお返しやお礼状は必要?
お歳暮は本来、その1年間にお世話になった人に 感謝の意を表すために贈るものです。
贈る相手は上司や仲人、習い事の先生など目上の人ということになりますね。
また、最近では特にお礼という意味はなく、季節や地元の名産品などを贈り合うこともあるようです。
「自分は世話をした側だから受け取って当たり前!別に何かを返す必要性もないだろう」、というのはちょっと違います。
贈ってきた相手は「ちゃんと届いただろうか」「気に入っていただけただろうか」と気にしています。
お歳暮を宅配便などで受け取った場合には、出来るだけ早くお礼状を贈りましょう。
・「家族みんなで美味しくいただきました。」
など、簡潔な内容でかまいません。
基本的に物品のお返しは不要です。
お付き合いの都合や、丁度良い物が手に入ったなどでお返しする場合は、品物にお礼状を添えるようにすると良いですね。
お歳暮のお返し・電話やメールでもOK?
特に上下関係がない親しい間柄である場合には、 電話や メールで済ませてしまってもかまいません。
特にメールはすぐに届きますし、相手の生活を乱さない点でも合理的な通信手段です。
しかし、ビジネスの場合や年配の人からいただいた場合には、メールや電話のみでは「礼を欠く」と思われてしまう可能性があります。
メールや電話で「取り敢えず」お礼をするのはいいですが、改めて一筆したためるのが正道です。
お歳暮のお返しの時期はいつまで?年明けのお年賀でも?
お返しの時期については、基本的には 「届いたらすぐに」が理想ですが、少なくとも3、4日中に贈ります。
お歳暮のピークは地域によっても違いますが、大体12月1日から20日頃ですので、お返しは年内に済ませてしまいたいものです。
それでも、年末の忙しい時期ですから、遅く来たお歳暮には対応しきれない場合もあります。
そのような場合には、年が明けてしまってからでもかまいません。
「お年賀」と重なってしまう場合には、その旨を一言添えておけば良いでしょう。
お歳暮の時期!関東・関西・全国的には?
お歳暮のお返し・お礼状の書き方は?
一から自分で創作しようと思うと億劫になってしまいますので、 定型の文例に少々変化をつける程度で十分です。
特に会社の業務の場合には、よほどの天変地異が起こっていない限り、毎年使っている文章で差し障りはないでしょう。
お礼状なので葉書でもかまいませんが、手紙にするのが正式なやり方です。
形式は・・・
・時候の挨拶
・ご機嫌伺い
・お礼の言葉
・品物の感想
・相手の健康などを願う言葉
・結語
になります。
以下に簡単な例文を挙げておきます。
寒さの厳しい中、暮れの慌ただしさも加わる時期になりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
先日は、結構なお品をありがとうございました。
家族の大好物で、みんなで美味しくいただきました。
さらに慌ただしさが増しつつある今日この頃ですが、くれぐれもご自愛下さいませ。
よいお年をお迎えになれますようお祈りいたします。
敬具
ビジネスの場合はもう少し格式ばった感じで・・・
師走の候、貴社益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、お心づくしのお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
日頃、お世話になっているにも関わらずこのような御高配を賜り、チーム一同大変恐縮しております。
暮れの慌ただしさも増してまいりました。
寒さの中、社員の皆様におかれましてはくれぐれもご自愛くださいませ。
まずは書面にて御礼申し上げます。
敬具
のような感じになります。
ちょっとした心配りが、相手とのその後の関係を円滑なものにします。
お歳暮を贈られる側としての振る舞いも、スマートにこなしたいものですね。
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